Bu metnin bağlayıcı olmayan İngilizce çevirisi: English version
Bu politika, Zehra Eslem Karaca (04.09 Digital) ("Kararis", "biz") tarafından işletilen Kararis platformunu kullandığınızda hangi verileri topladığımızı, neden topladığımızı, kimlerle paylaştığımızı ve bu veriler üzerinde hangi haklara sahip olduğunuzu açıklar.
Kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamındaki işlenme şartları, hukuki sebepleri ve haklarınızın kullanımı ayrı bir belgede toplanmıştır: KVKK Aydınlatma Metni. Saklama süreleri ve silme usulü de ayrıdır: Veri Saklama ve Silme Politikası. Yapay zekâ sağlayıcılarına yapılan aktarımlar için AI Sağlayıcı Beyanı'na bakınız.
Kararis çok kiracılı bir platformdur ve içindeki veri tek cinsten değildir. Bu ayrım politikanın geri kalanını belirlediği için başta duruyor.
Hesap verisi. Sizin kullanıcı hesabınıza ait veriler — adınız, e-posta adresiniz, oturum kaydınız, panelde yaptığınız işlemlerin defteri. Bu veriler bakımından veri sorumlusu biziz: neyi neden işlediğimize biz karar veririz.
Marka verisi. Bir ajansın kendi müşterisi (marka) adına platforma bağladığı reklam, analiz, ticaret ve rezervasyon verisi. Bu veriler bakımından ajans adına veri işleyen sıfatıyla hareket ederiz: hangi hesabın bağlanacağına, verinin ne için kullanılacağına ve ne zaman silineceğine ajans karar verir, biz onun talimatıyla işleriz. Ajansın kendi müşterisine karşı aydınlatma yükümlülüğü kendisine aittir.
Adınız, e-posta adresiniz ve şifreniz. Şifreniz hiçbir zaman düz metin olarak saklanmaz; yalnızca geri döndürülemeyen özet (hash) değeri tutulur. Hesabınız yalnızca bir davet bağlantısıyla oluşur; bu bağlantı tek kullanımlıktır ve süre sınırlıdır. Davet kaydı davet edilen e-posta adresini içerir.
Ayrıca hangi organizasyonun üyesi olduğunuz, rolünüz ve hangi markaların verisini görmeye yetkili olduğunuz kayıtlıdır. Erişim sınırınız bu kayıttan okunur.
Oturumunuzu ayakta tutan ve formlarınızı sahteciliğe karşı koruyan çerezler (bkz. bölüm 9), oturum süresi ve tarayıcınızın gönderdiği standart istek bilgileri.
Ürünü nasıl kullandığınıza dair olay kaydı — hangi ekranın açıldığı, hangi kararın işaretlendiği gibi. Bu kayıt ürünün kendi veritabanında tutulur; Google Analytics, Hotjar, Mixpanel benzeri hiçbir üçüncü taraf davranış analizi aracı kullanılmaz ve panelde hiçbir üçüncü taraf izleme kodu çalışmaz.
Platform bağlantılarının kurulması ve kaldırılması, üyelik yaşam döngüsü ve yetki değişiklikleri değiştirilemez bir denetim defterine yazılır. Bu defter kimin ne zaman ne yaptığını gösterir; API anahtarı, token, şifre, ham istek ve yanıt gövdeleri ile temizlenmemiş hata metinleri bu deftere yazılmaz.
Hangi hukuki metni hangi sürümde ve ne zaman kabul ettiğiniz kaydedilir. Bu kayıt sonradan değiştirilemez.
Bir platform hesabı bağladığınızda, o platformdan yalnızca hizmeti sunmak için gereken ölçüm verisini çekeriz:
| Kaynak | Alınan veri |
|---|---|
| Google Ads | Kampanya, reklam grubu ve arama terimi düzeyinde harcama, gösterim, tıklama ve dönüşüm ölçümleri; kampanya hedefi ve bütçe ayarı (bkz. bölüm 7) |
| Google Analytics 4 | Oturum, kaynak/aracı, olay ve ürün (item) düzeyinde günlük toplam ölçümler (bkz. bölüm 7) |
| Google Search Console | Sorgu ve sayfa düzeyinde gösterim, tıklama ve sıralama ölçümleri (bkz. bölüm 7) |
| Meta Ads | Kampanya, reklam seti ve reklam düzeyinde performans ölçümleri; kreatif metin ve reklam yapılandırması |
| Instagram (profesyonel hesap) | Hesap ve içerik düzeyinde organik erişim, etkileşim ve kitle özeti |
| Facebook Page | Page'de yayımlanmış organik gönderilerin metni, görseli, bağlantısı ve yayım zamanı; Page'e bağlı Instagram profesyonel hesabının kimliği (bkz. bölüm 6) |
| İkas | Sipariş ve sipariş kalemi düzeyinde tutar, durum, para birimi; ürün ve varyant stok durumu |
| HotelRunner | Rezervasyon düzeyinde tarih, gece, oda, kanal ve tutar bilgisi |
Bu veriler markanın ticari verisidir; markanın son müşterilerinin kişisel verisi değildir. Sipariş kayıtlarında son müşteri adı, e-postası, telefonu veya adresi tutulmaz. Rezervasyon kayıtlarında misafir kimlik bilgileri, sağlayıcıdan alınan yanıt veritabanına yazılmadan önce ayıklanır ve saklanmaz. Google Analytics tarafından üretilen veri kullanıcı düzeyinde değil, gün ve boyut düzeyinde toplanmış hâlde alınır.
Bağladığınız platformların API anahtarı, gizli anahtarı ve token'ları şifrelenmiş olarak saklanır, panele geri gösterilmez ve denetim kaydına yazılmaz.
Bir hata oluştuğunda teşhis için hata izi ve teknik bağlam kaydedilir; bu kayıt bölüm 5'te belirtilen hata izleme hizmetine de iletilir.
Verinizi yalnızca hizmeti sunabilmek için gereken hizmet sağlayıcılarla ve sizin isteğinizle, kendi bağladığınız yapay zekâ asistanıyla paylaşırız. Bugün kullandığımız sağlayıcı türleri şunlardır:
| Sağlayıcı türü | Amaç | Aktarılan veri |
|---|---|---|
| Barındırma ve veritabanı | Platformun çalışması | Platformdaki tüm veri |
| Hata izleme | Arıza teşhisi | Hata izi ve teknik bağlam |
| E-posta gönderimi | Rapor ve sistem e-postaları | Alıcı adresi ve e-posta içeriği |
| Yapay zekâ sağlayıcıları | İsteğe bağlı metin üretimi | AI Sağlayıcı Beyanı'nda ayrıntılı olarak sayılmıştır; Google API'lerinden alınan veri için bölüm 7.d'deki sınır geçerlidir |
| Sizin bağladığınız yapay zekâ asistanı | Sizin isteğinizle, asistanınız üzerinden okuma | Yetkili olduğunuz marka kapsamındaki karar, ölçüm ve kanıt (bkz. bölüm 6.c ve 7.d) |
Bunların dışında verinizi yalnızca (i) yasal bir yükümlülük veya yetkili kamu kurumunun usulüne uygun talebi hâlinde, (ii) hukuki bir talebin kurulması ya da savunulması için gerektiğinde ve (iii) bir birleşme veya devir hâlinde — bu durumda önceden bilgilendirilirsiniz — paylaşırız. Google API'lerinden alınan veri için bölüm 7.d'deki daha dar kural geçerlidir.
Bu bölüm Meta platformlarından (Facebook, Instagram ve Meta reklam hesapları) gelen veriyi tek yerde toplar. Meta'dan gelen veri bu politikanın diğer bölümlerine de tabidir. Meta verisi yalnız ilgili markanın kendi performans kararı ve raporu için işlenir; satılmaz, lisanslanmaz, reklam hedeflemesi, uygunluk kararı, gözetim ya da kişi profili çıkarmak için kullanılmaz.
Bir markanın Facebook Page'i Kararis'te markaya eşlendiğinde, o Page'de yayımlanmış organik (reklam olmayan) gönderiler Meta Graph API üzerinden okunur. Page'e bağlı bir Instagram profesyonel hesabı varsa bu hesap aynı yoldan bulunur ve bölüm 2.f'deki Instagram verisi o hesaptan okunur. Kullanılan Meta izinleri ve amaçları şunlardır:
| Meta izni | Okunan veri | Amaç |
|---|---|---|
pages_show_list |
Yönetilen Page'lerin listesi ve Page'i okumak için gereken Page erişim anahtarı | Page'i markaya eşlemek ve gönderilerini okumak |
pages_read_engagement |
Page gönderilerinin metni, görseli, bağlantısı ve yayım zamanı; Page'e bağlı Instagram profesyonel hesabının kimliği | Markanın organik sosyal içeriğini panelde ve raporda göstermek |
instagram_basic, instagram_manage_insights |
Instagram profesyonel hesabının gönderi ve story'leri, bunların ve hesabın erişim ve etkileşim sayıları | Markanın sosyal performans özetini üretmek |
ads_read |
Reklam hesabının kampanya, reklam seti ve reklam düzeyinde performansı ve yapılandırması | Markanın reklam kararlarını ve raporunu üretmek |
Page erişim anahtarı saklanmaz; her okumada Meta'dan yeniden alınır.
Bu yol etkinleştirildiğinde ajans uzmanı Meta bağlantısını kendi Meta hesabıyla, Facebook Login for Business üzerinden kurabilecektir. Bağlantı bu yolla kurulduğunda şu veriler alınır ve saklanır:
Erişim token'ı veritabanında şifreli saklanır; panele, kayıtlara ve
e-postaya yazılmaz (bkz. bölüm 2.g ve 11). Token'ın ömrü yaklaşık 60
gündür ve Kararis tarafından uzatılamaz; yenilemek için Meta ile yeniden
giriş yaparsınız. Süresi dolan ya da iptal edilen bir bağlantıdan veri
okunmaz. Meta işletme hesabı yönetim izni (business_management) istenmez.
Kararis Meta'ya veri yazmaz. Bağlantı salt-okurdur: reklam, kampanya, bütçe, gönderi ya da Page ayarı oluşturmaz, değiştirmez veya silmez; Meta'ya ölçüm ya da müşteri verisi göndermez.
Meta verisi, ajansın Meta işletme ortaklığıyla verilmiş iş erişimi üzerinden de okunabilir; o yolda kişisel Meta girişiniz kullanılmaz ve bu alt bölümdeki giriş verisi alınmaz.
Kararis'e kendi seçtiğiniz bir yapay zekâ asistanını — örneğin Claude (Anthropic) veya ChatGPT (OpenAI) — bağladıysanız (AI Sağlayıcı Beyanı bölüm 9), Meta verisinden üretilmiş karar, ölçüm ve kanıt bu asistana da aktarılabilir. Bu aktarım sizin isteğinizle yapılan paylaşımdır:
Bu paylaşım, Kararis'in kendi seçtiği yapay zekâ sağlayıcılarına metin üretimi için yaptığı aktarımdan ayrıdır; o aktarım da AI Sağlayıcı Beyanı'nda sayılmıştır.
Meta girişi etkinleştirildiğinde, bölüm 6.b'deki girişle kurulmuş bir bağlantı için:
Bu yollar markanın reklam ve sosyal performans verisini silmez: o veri markanın iş verisidir ve Veri Saklama ve Silme Politikası'ndaki süre ve usule tabidir.
Bu bölüm, Google API'lerinden alınan veriyi tek yerde toplar: Google Ads, Google Analytics 4 ve Google Search Console. Bu veri iki yoldan gelebilir: Google hesabınızla Kararis'e verdiğiniz yetki (Google girişi, bölüm 7.c) ya da Kararis'in kendi Google API erişimi. Bu bölümün kuralları iki yoldan gelen veriye birlikte uygulanır; yalnız bölüm 7.c ve 7.f Google girişi yoluna özgüdür. Google'dan gelen veri bu politikanın diğer bölümlerine de tabidir; bu bölüm onlardan daha dar bir kural koyduğunda bu bölüm uygulanır. Kurallar Google'dan alınan ham veriye ve ondan toplulaştırılarak, anonimleştirilerek ya da türetilerek elde edilen veriye (karar, rapor, özet) birlikte uygulanır.
Google verisi yalnız ilgili markanın panelde ve raporda gördüğünüz performans kararlarını, ölçümlerini ve raporlarını sunmak ve iyileştirmek için işlenir.
Panelde veriyi sizin ve yetkili ekip arkadaşlarınızın görmesi hizmetin kendisidir. Kararis personeli ve hizmet sağlayıcıları ise Google verisini yalnız şu hâllerde okur:
Çalışanlarımızın, yüklenicilerimizin, temsilcilerimizin ve haleflerimizin de bu kurallara uymasını sağlarız.
| Google izni | Okunan veri | Amaç |
|---|---|---|
adwords (Google Ads) |
Erişilebilir reklam hesaplarının listesi; kampanya, reklam grubu, anahtar kelime, arama terimi, açılış sayfası ve ürün düzeyinde performans; bütçe ve teklif hedefi ayarı; Google Shopping ürün onay ve uygunluk durumu | Markanın reklam kararlarını ve raporunu üretmek |
analytics.readonly (Google Analytics 4) |
Erişilebilir property listesi ve property ayarları; oturum, kaynak/aracı, dönüşüm, gelir ve ürün metrikleri — kullanıcı düzeyinde değil, gün ve boyut düzeyinde toplu | Markanın trafik, talep ve gelir ölçümlerini göstermek |
webmasters.readonly (Google Search Console) |
Erişilebilir mülk listesi; arama sorgusu ve sayfa düzeyinde tıklama, gösterim ve sıralama | Markanın organik arama performansını göstermek |
openid, email |
Bağlantıyı kuran Google hesabının Google tarafından verilen kimliği ve e-posta adresi | Bağlantıyı hangi Google hesabının kurduğunu göstermek |
Search Console sorgu metni, internet kullanıcılarının Google'da aradığı ifadeyi içerebilir; Kararis bu metni aramayı yapan kişiyle ilişkilendirmez ve böyle bir bilgi almaz.
adwords izni Google Ads API'nin tek iznidir ve okuma ile yazmayı birlikte
kapsar; Kararis bu izni yalnız okumak için kullanır.
Bu yol etkinleştirildiğinde ajans uzmanı Google bağlantısını kendi Google hesabıyla kurabilecektir. Bağlantı bu yolla kurulduğunda şu veriler alınır ve saklanır:
Yenileme token'ı ve Google hesap bilgileri veritabanında şifreli saklanır; panele, kayıtlara ve e-postaya yazılmaz (bkz. bölüm 2.g ve 11). Yenileme token'ından üretilen kısa ömürlü erişim token'ı saklanmaz; yalnız okuma sırasında bellekte tutulur. Aynı Google hesabını birden çok organizasyonda bağlarsanız her organizasyon kendi bağlantısını ayrı taşır.
Kararis Google'a veri yazmaz. Bağlantı salt-okurdur: kampanya, bütçe, teklif, reklam, Analytics ya da Search Console ayarı oluşturmaz, değiştirmez veya silmez; Google'a ölçüm ya da müşteri verisi göndermez.
Google verisi, Kararis'in kendi Google API erişimiyle de okunabilir; o yolda kişisel Google girişiniz kullanılmaz ve bu alt bölümdeki giriş verisi alınmaz. Bu bölümün 7.c ve 7.f dışındaki kuralları o yoldan alınan veriye de aynen uygulanır.
Google API'lerinden alınan veri, hangi yoldan alınmış olursa olsun, yalnız aşağıdaki hâllerde başka bir tarafa aktarılır:
Bunların dışında Google verisi aktarılmaz, satılmaz ve başka bir amaçla kullanılmaz.
Google API'lerinden hangi yoldan alınmış olursa olsun Google Ads, Google Analytics 4 ve Google Search Console verisi — ham, toplulaştırılmış, anonimleştirilmiş ya da türetilmiş hâliyle — bölüm 8'deki anonim kıyaslama katkısına dâhil edilmez; organizasyonunuz bu katkıyı açmış olsa bile.
Google girişi etkinleştirildiğinde, bölüm 7.c'deki girişle kurulmuş bir bağlantı için:
Bu yollar markanın Google'dan daha önce alınmış ölçüm verisini silmez: o veri markanın iş verisidir ve Veri Saklama ve Silme Politikası'ndaki süre ve usule tabidir. Bir bağlantının kopması tek başına silme tetiklemez; marka ya da ajansın kurum olarak erişimi geri çekmesi, bir silme talebi ya da ilişkinin sona ermesi tetikler.
Kararis'in Google API'lerinden — Google girişiyle ya da kendi Google API erişimiyle — aldığı bilgiyi kullanması ve başka bir uygulamaya aktarması, Limited Use (Sınırlı Kullanım) gereklilikleri dâhil, Google API Services User Data Policy'ye uygun olur.
Kararis, markaların anonimleştirilmiş verisinden sektör kıyaslamaları üretebilecek bir yetenek için hazırlık yapmaktadır. Bu katkı:
Rıza kaydı yoksa markanın verisi hiçbir kıyaslama havuzuna girmez. Bu varsayılan bir ayar değil, yazılımın kendisinde sabittir ve bir yapılandırma değişikliğiyle açılamaz.
Kararis yalnızca hizmetin çalışması için zorunlu olan çerezleri kullanır. Reklam, profilleme veya üçüncü taraf analiz çerezi kullanmaz.
| Çerez | Amaç | Süre |
|---|---|---|
| Oturum çerezi | Giriş yapmış olmanızı sürdürür | Oturum boyunca; hareketsizlikte sona erer |
XSRF-TOKEN |
Formları siteler arası istek sahteciliğine karşı korur | Oturum boyunca |
Her iki çerez de birinci taraftır ve HttpOnly / SameSite korumalarıyla
gönderilir. Zorunlu çerezler için ayrıca rıza alınması gerekmez; bu çerezleri
engellerseniz platforma giriş yapamazsınız.
Tanıtım sayfamız görsel stil dosyasını bir içerik dağıtım ağı üzerinden yükler; bu istek sırasında tarayıcınızın IP adresi ilgili ağ sağlayıcısına görünür. Bu istek çerez yerleştirmez ve giriş yaptıktan sonraki hiçbir sayfada tekrarlanmaz.
Kullandığımız hizmet sağlayıcıların bir kısmı Türkiye dışında bulunur. Bu sağlayıcılara yapılan aktarımlar KVKK'nın 9. maddesine uygun olarak, Kurul tarafından ilan edilen standart sözleşme ya da uygun diğer güvence mekanizmaları üzerinden yapılır. Yapay zekâ sağlayıcılarına yapılan aktarımların ayrıntısı AI Sağlayıcı Beyanı'ndadır.
Hiçbir sistem mutlak güvenlik sunmaz. Kişisel verilerinizi etkileyen bir ihlal tespit edersek, sizi ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nu mevzuatın öngördüğü süre içinde bilgilendiririz.
KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız, bu hakların kapsamı ve başvuru usulü KVKK Aydınlatma Metni'nde ayrıntılı olarak açıklanmıştır.
Kararis bir işletme aracıdır ve 18 yaşından küçüklerin kullanımına yönelik değildir. Bilmeden bir çocuğun kişisel verisini topladığımızı öğrenirsek gecikmeksizin sileriz.
Bu politikanın her sürümü bir sürüm numarası ve yürürlük tarihi taşır. Eski sürümler, kabul kaydınızın işaret ettiği hâlde erişilebilir kalır. Esaslı bir değişiklik yaptığımızda sizi bilgilendiririz; yeni bir sürümün yayımlanması önceki sürüme verdiğiniz onayı geriye dönük olarak değiştirmez.
Sürüm notu (1.1). Platformun işleticisi ve veri sorumlusu Zehra Eslem Karaca (04.09 Digital) olarak güncellenmiş ve iletişim adresi vergi kaydındaki iş yeri adresiyle tam olarak yazılmıştır. Bölüm 6 (Meta verisi) bu sürümle eklenmiştir: Facebook Page organik gönderileri, Meta girişi (Facebook Login for Business) verisi, asistan bağlantısı üzerinden paylaşım ve Meta verisinin silinme yolları. Bölüm 2.f'ye Facebook Page satırı, bölüm 5'e asistan paylaşımı satırı eklenmiş; sonraki bölümlerin numarası birer kaymıştır. Diğer hükümler değişmedi.
Sürüm notu (1.2). Bölüm 7 (Google verisi) bu sürümle eklenmiştir: Google hesabıyla verilen yetki (Google girişi) ya da Kararis'in kendi Google API erişimi üzerinden alınan Google Ads, Google Analytics 4 ve Google Search Console verisinin kapsamı ve amacı, istenen Google izinleri, Google girişi verisi, paylaşım ve yapay zekâ sağlayıcısı sınırı, anonim kıyaslama havuzundan dışlanma, silinme yolları ve Google API Services User Data Policy (Limited Use) beyanı. Bölüm 2.f'nin Google satırlarına, bölüm 3'e ve bölüm 5'e bölüm 7'ye atıf eklenmiş; eski bölüm 7 ve sonrasının numarası birer kaymıştır. Diğer hükümler değişmedi.
Sorularınız ve talepleriniz için: kvkk@kararis.com
Zehra Eslem Karaca (04.09 Digital) Kayabaşı Mah. 75. Yıl Cad. 1. Bölge -Akik- C8 Blok No: 4 B İç Kapı No: 25, Başakşehir/İstanbul